Непонятно, кого компания хочет привлечь
Без четкого портрета целевого посетителя стенд привлекает случайных людей, а не потенциальных клиентов.
Мы команда, работающая на результат
в Москве ▾
Ярославль
Москва
Рыбинск
Владимир
Смоленск
Кострома
Иваново
+
Получить расчет
Заказать звонок
Отраслевые выставки
Когда выставка не приносит результата
Для большинства промышленных предприятий отраслевые выставки остаются одним из самых эффективных каналов поиска новых клиентов, развития партнерской сети и укрепления позиций на рынке. Однако участие в выставке требует значительных ресурсов: аренда площади, логистика демонстрационных образцов и техники, командировки, печатные материалы, работа персонала, продвижение и организационное сопровождение.
При этом после завершения выставки многие компании не могут ответить на главный вопрос:
Какой результат принесло участие?
Нередко все заканчивается красивым стендом, большим количеством посетителей и коробкой визиток, которые так и не превращаются в реальные сделки. Мы помогаем сделать выставку полноценным маркетинговым и коммерческим проектом, где каждая активность направлена на получение измеримого результата.
Почему участие в выставках не приносит ожидаемого эффекта
Основная ошибка большинства компаний заключается в том, что подготовка начинается за несколько недель до мероприятия и сводится к организационным вопросам. При этом практически не уделяется внимание главному:
Не сформулированы задачи выставки
Без конкретных целей невозможно оценить, насколько участие было успешным.
Контакты собираются хаотично
Визитки складываются в коробку, но не систематизируются и не передаются в работу.
Нет плана после выставки
Собранные контакты не обрабатываются, не квалифицируются и не превращаются в сделки.
Невозможно оценить эффективность
В результате компания получает большое количество случайных контактов, но не понимает, сколько из них действительно заинтересованы в сотрудничестве.
Философия
Наш подход
Выставка — это этап воронки продаж, а не отдельное событие
Мы рассматриваем выставку как один из этапов воронки продаж. Для нас выставка начинается задолго до открытия павильона и заканчивается только тогда, когда все полученные контакты обработаны, квалифицированы и переданы в работу отделу продаж.
Наша задача сделать так, чтобы участие в выставке приносило не просто поток посетителей, а реальные коммерческие возможности, которые можно измерить и оценить.
Состав услуги
Что входит в услугу
01
Подбор отраслевых выставок
Не каждое мероприятие одинаково полезно для бизнеса. Мы анализируем профиль выставки, состав посетителей, отраслевую специализацию, активность конкурентов, географию участников и потенциальную коммерческую ценность мероприятия. Это позволяет выбирать площадки, где действительно присутствует ваша целевая аудитория.
02
Разработка концепции участия
Помогаем определить, какую задачу должна решить выставка. Это может быть поиск новых клиентов, развитие дилерской сети, презентация нового продукта, продвижение бренда, укрепление отношений с существующими заказчиками или поиск партнеров. Исходя из целей разрабатывается концепция участия и сценарии взаимодействия с посетителями.
03
Планирование экспозиции и требований к стенду
Определяем необходимую площадь, количество переговорных и welcome-зон, состав демонстрируемых образцов и техники. Фиксируем их габариты, вес и энергопотребление, а также логику размещения на стенде. Это позволяет заранее подготовить организаторам понятные исходные данные и сделать экспозицию удобной для посетителей и команды.
04
Привлечение посетителей до начала выставки
Работа с потенциальными клиентами начинается еще до открытия выставки. Мы организуем персональные приглашения, email-рассылки, информирование существующих клиентов, рекламные кампании, продвижение в цифровых каналах и публикации в профессиональных сообществах. Это позволяет заранее сформировать поток целевых посетителей на стенд.
05
Организация работы на стенде
Важно не только привлечь посетителя, но и правильно провести с ним коммуникацию. Мы помогаем подготовить сценарии общения, обучить сотрудников, разработать презентационные материалы, определить роли каждого участника команды, организовать демонстрацию продукции и подготовить инструменты фиксации информации о посетителях. В результате каждый контакт становится частью будущей воронки продаж.
06
Система сбора лидов
Одна из самых распространенных ошибок — собирать только визитные карточки. Мы внедряем современные инструменты фиксации обращений: QR-коды, посадочные страницы, электронные анкеты, сканирование бейджей, цифровые формы регистрации, интеграцию с CRM и классификацию потенциальных клиентов по степени заинтересованности. Это позволяет сразу после общения определить ценность каждого контакта и не потерять важную информацию.
07
Обработка контактов после выставки
Именно этот этап чаще всего определяет реальную окупаемость участия. Мы организуем сегментацию собранных контактов, передачу лидов в CRM, постановку задач менеджерам, подготовку персонализированных писем, последующие email-рассылки, контроль обработки обращений и анализ результатов работы отдела продаж. Таким образом работа с потенциальными клиентами продолжается уже после завершения выставки.
Процесс
Как проходит работа
01
Определение целей
- Определение целей участия
- Выбор выставки и анализ аудитории
02
Подготовка
- Разработка концепции стенда
- Подготовка маркетинговых материалов
- Привлечение посетителей до мероприятия
03
Проведение
- Организация работы команды на стенде
- Сбор и квалификация лидов
04
После выставки
- Поствыставочная обработка контактов
- Анализ эффективности участия
Методология работы
Как мы готовим вашу выставку
Подготовку ведём по поэтапному чек-листу: фиксируем задачи, сроки и зоны ответственности клиента и нашей команды. Для крупных отраслевых выставок оптимально начинать работу примерно за 6 месяцев до даты мероприятия.
30+организационных и маркетинговых задач в типовом плане подготовки
6 мес.рекомендуемый горизонт старта подготовки
6ключевых направлений координации проекта
3–4 дн.после выставки — на первичную аналитику и закрывающие документы
Что входит в подготовку
- Определение расположения и метража стенда с учётом целей участия, количества демонстрационных образцов, сотрудников и переговорных зон
- Получение предварительного расчёта участия от организаторов выставки
- Координация получения счетов и договора на участие
- Контроль согласования организационных платежей и ключевых дедлайнов
- Уточнение дополнительных услуг на площадке: уборка, вывоз мусора, хранение тары и другие необходимые сервисы
- Определение демонстрационных образцов и техники с учётом тематики выставки и интересов целевой аудитории
- Сбор данных для организатора по каждому демонстрационному объекту: количество, габариты, вес и энергопотребление
- Уточнение требований к электропитанию и размещению техники, передача информации организатору
- Подготовка схемы размещения демонстрационных образцов с учётом их размеров и логики работы стенда
- Согласование схемы экспозиции с клиентом
- Подготовка технического задания на рекламную кампанию
- Согласование плана продвижения и рекламного бюджета
- Запуск рекламной кампании в цифровых каналах
- Формирование базы приглашённых и подготовка email-рассылки
- Публикации в социальных сетях и на сайте о предстоящем участии
- Сбор статистики рекламной кампании после мероприятия
- Формирование окончательного списка участников от компании
- Распределение ролей и подготовка графика работы команды
- Подготовка сценариев демонстрации продукции и общения с посетителями
- Подготовка инструментов для фиксации и квалификации лидов
- При необходимости — подбор вариантов проживания участников в рамках согласованного бюджета
- Составление схемы логистики демонстрационных образцов, техники и персонала
- Подготовка данных для ввоза и вывоза демонстрационной техники
- Предоставление организаторам информации о количестве, весе и объёме груза, а также параметрах транспорта
- Координация услуг разгрузки, погрузки и хранения груза
- Подготовка данных для автомобильных пропусков и контроль их оформления
- Контроль получения итоговых организационных документов от площадки
- Сегментация и передача собранных контактов в дальнейшую работу
- Постановка задач ответственным менеджерам и контроль follow-up
- Анализ рекламной активности и результатов участия
- Сбор закрывающих документов по организационным услугам
Индивидуальный расчёт сопровождения
Объём работ зависит от масштаба выставки, количества демонстрационных образцов, состава команды, логистики, рекламной активности и количества организационных задач. Поэтому стоимость сопровождения рассчитывается индивидуально после вводного брифинга и фиксируется в смете до старта проекта.
Что влияет на расчёт
По проекту
объём и состав работ определяются до старта
Масштаб и сроки выставкииндивидуально
Количество демонстрационных образцов и участниковиндивидуально
Логистика и документыиндивидуально
Маркетинг и лидогенерацияиндивидуально
На старте проекта
1 смета
с понятным составом работ и ответственностью сторон
Перечень задачфиксируем
Сроки и дедлайныфиксируем
Ответственные стороныфиксируем
Условия оплатысогласуем
Конкретный формат и стоимость зависят от состава проекта и согласовываются до начала работ.
Результат
Что получает компания
01
Четкие цели участия
Четко сформулированные цели участия в выставке, которые определяют все дальнейшие действия.
02
Организованная работа на выставке
Продуманная экспозиция, понятные роли команды и системная работа с целевыми посетителями.
03
Система сбора лидов
Система сбора и квалификации лидов с интеграцией в CRM.
04
Прозрачная аналитика
Прозрачная аналитика эффективности участия и возможность оценить стоимость каждого потенциального клиента.
05
Измеримый вклад в продажи
Измеримый вклад выставки в развитие продаж, а не просто коробка визиток.
Метрики
Как мы оцениваем эффективность
Цифры, а не впечатления
Мы считаем успешной не ту выставку, где было много посетителей, а ту, которая принесла реальные коммерческие результаты. Поэтому вместе с клиентом заранее определяем показатели эффективности.
- количество целевых контактов;
- число проведенных переговоров;
- количество квалифицированных лидов;
- стоимость одного лида;
- количество подготовленных коммерческих предложений;
- объем заключенных контрактов;
- возврат инвестиций (ROI).
Такой подход позволяет оценивать участие в выставках на основе цифр, а не субъективных впечатлений.
Целевая аудитория
Для каких компаний подходит услуга
Решение особенно актуально для производителей и поставщиков, которые:
- регулярно участвуют в отраслевых выставках;
- выводят на рынок новую продукцию;
- развивают дилерскую сеть;
- работают в сложных B2B-продажах;
- хотят получать измеримый результат от выставочной деятельности.
Когда особенно полезно обратиться
Если вы планируете участие в отраслевой выставке или хотите повысить эффективность уже существующей выставочной активности — самое время выстроить системный подход, где каждая выставка становится инструментом привлечения клиентов, а не статьей расходов.
Экспертиза
Почему выбирают нас
Выставка — часть общей системы маркетинга и продаж
Мы рассматриваем выставку не как отдельное событие, а как часть общей системы маркетинга и продаж предприятия. Наша задача связать маркетинговую подготовку, работу отдела продаж и CRM в единый процесс.
Благодаря этому каждый перспективный контакт не теряется после выставки, а становится частью воронки продаж и получает дальнейшее сопровождение.
Следующий шаг
Превратите выставку в инструмент роста
Если вы планируете участие в отраслевой выставке или хотите повысить эффективность уже существующей выставочной активности, мы проведем аудит вашего подхода, определим точки роста и разработаем комплексный план подготовки, проведения и оценки результатов участия. Это позволит превратить выставку из статьи расходов в инструмент привлечения новых клиентов и развития бизнеса.
Чтобы получить индивидуальный план и смету, оставьте заявку через форму обратной связи на сайте.
Нам доверяют
Обсудить проект